弗吉尼亚州议会通过紧急立法，允许在当前紧急状态期间召开虚拟董事会会议

更新4/27/20 - 弗吉尼亚州州长签署了这项法案.

我们的社区协会实践小组一直在回答有关董事会关于他们在当前COVID-19大流行期间开展协会业务的能力的许多问题.  目前, 《全球最大赌博365网站》和《弗吉尼亚共管公寓法, 要求至少两名董事亲自出席董事会会议，以便董事会其他成员通过电子方式远程参加会议.  然而, 大会已通过, 诺瑟姆州长有望签署, 紧急立法取消了在紧急大流行期间必须有两名董事亲自到场开展协会业务的要求.

紧急立法

联合国大会周三通过了这项紧急立法, 4月22日, 2020, 该法案推翻了《弗吉尼亚州业主协会法案》和《英国最大赌博365网站》中要求至少有两名董事会成员在同一地点出席才能举行合法的董事会会议的现行要求.  法律规定，只要州长宣布进入紧急状态, 董事会可以在没有任何董事会成员或业主在场的情况下通过电子方式开会, 如果符合下列条件:

(1) The emergency makes it “impracticable or unsafe” for the board to assemble in a single location; and

(2)董事会会议的目的是“讨论或处理法定要求的业务”或“继续经营所必需的”协会和“履行其合法宗旨”, 职责和责任.”

这对你的协会有什么影响?

以便在当前紧急状态下召开"虚拟"董事会, 你的董事会还必须满足有关会议通知的某些要求, 成员对会议的访问权限和具体会议记录的分发.  董事会必须做到以下几点:

(1)根据紧急情况的性质，使用“可用的最佳方法”通知船东,，该通知应与向董事会成员发出的通知同时发出; 

(2)安排业主以电子方式参加会议，包括, “在切实可行的范围内,视频会议技术.  如果通讯方式允许的话, the board must provide owners with an opportunity to comment; and 

(3)向业主分发会议记录，说明(a)紧急情况的性质, (b)会议是以电子通讯方式举行的事实, 以及(c)举行会议的电子通讯手段的类型.

放宽法定要求不会永远持续下去.  紧急状态立法只适用于州长宣布的紧急状态.  一旦紧急状态结束, 您的董事会必须遵守弗吉尼亚州业主协会法案和弗吉尼亚州共管公寓法案规定的物理组装要求.

杰夫•胡恩 是全球最大赌博365网站 & 科沃德股东专注于社区协会事务的实践.